DE LOS PAÍSES Y MIEMBROS PARTICIPANTES

ARTÍCULO 3°: Países participantes: la convocatoria se realiza a los países que directa e indirectamente se encuentran involucrados o participando en alguno de los acuerdos económicos regionales, tales como MERCOSUR y asociados" con la finalidad de lograr un consenso en base a la discusión y al diálogo que posibilite la concreción de los objetivos citados anteriormente, así como también a todos los escribanos noveles de nuestro país.

ARTÍCULO 4°: Miembros: serán considerados: a) Participantes los escribanos que según cada jurisdicción reúnan las caracteristicas de escribanos noveles y hayan presentado trabajo, sea individual o en grupo. b) Asistentes los escribanos noveles que deseen asistir al encuentro y no hayan presentado trabajo. c) Adherentes los notarios noveles que concurran al encuentro y no reúnan las caracteristicas ni de participantes ni de asistentes.

AUTORIDADES DE LAS JORNADAS

ARTÍCULO 5°: Serán considerados autoridades de la Vlll Jornada del Notariado Novel del Cono Sur y del XVII Encuentro Nacional del Notariado Novel, los Coordinadores Internacionales y Nacionales de cada tema.

a) COORDINADOR INTERNACIONAL: es aquel notario que; a solicitud del Consejo Federal del Notariado Argentino, sea designado por uno de los países miembros de la jornada, tomando en cuenta sus antecedentes curriculares.

b) COORDINADOR NACIONAL: es aquel notario que conforme a su perfil técnico profesional sea designado por el Consejo Federal del Notariado Argentino.

ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 6°: ORGANIZACIÓN. Los temas a desarrollar serán tratados en dos comisiones, que funcionarán al mismo tiempo, con las siguientes autoridades:

a) Coordinación General: estará a cargo del Coordinador Internacional designado para el tema a tratar y el Coordinador Nacional del país sede, quienes actuarán en forma con junta orientando el debate, fijando las pautas de trabajo, estableciendo en forma clara y precisa los tiempos de cada disertación, proponiendo a la comisión redactora y velando por el orden en las disertaciones.

b) Secretario: colaborará en forma conjunta con la coordinación general, siendo su designación propuesta al inicio de la actividad académica, a instancia de alguno de los miembros participantes con el consenso del resto de los integrantes.
Su cometido será: tomar nota de las propuestas, controlar los tiempos para la exposición de cada trabajo y organizar el debate en cuanto a las intervenciones solicitadas.

c) Expositores: cada participante seleccionará un expositor por trabajo presentado que tendrá a su cargo la disertación y la propuesta de la ponencia.

d) Integrantes del Plenario: son todos los notarios noveles que participen en el desarrollo de la actividad académica.

ORGANOS DE LAS JORNADAS

ARTÍCULO 7º: De acuerdo a la forma de trabajo propuesta, cada tema contará con los siguientes órganos para su funcionamiento:

A) ASAMBLEA PLENARIA:
es el órgano de máxima autoridad dentro de la Jornada. En su conformación están incluidos los miembros participantes y asistentes.
Funcionará como Plenario Deliberativo por separado pala cada tema y como Plenario Final para ambos temas en conjunto

1) Como Plenario Deliberativo:
- a instancia de la coordinación general del tema, se pasará en forma inmediata a la designación del secretario. La propuesta del secretario podrá ser a instancia individual o colectiva de los participantes y se someterá al Plenario.
- la Mesa Directiva del Plenario integrada por la coordinación general y el secretario fijará el tiempo de cada disertación el que no podrá exceder de 15 minutos.
- cada expositor por estricto orden alfabético realizará su exposición en el tiempo indicado estando el secretario atento al cumplimiento del Reglamento.
- concluidas la totalidad de las exposiciones las Ponencias se someterán a debate.
Cuando la coordinación general considere agotado el debate se propondrá a la Comisión Redactora

2) Como Plenario Final: una vez que hayan finalizado su actividad las dos comisiones redactoras para la lectura y aprobación de las Conclusiones.
La Mesa Directiva de este Plenario estará integrada por los Coordinadores Internacionales, los Coordinadores Nacionales del país sede y dos miembros de la comisión redactora, uno por cada tema. Estos últimos serán los encargados de la exposición de las conclusiones.

Las conclusiones se someterán a votación en bloque., Para la aprobación de las mismas deberá llegarse al porcentaje mínimo de mayoria simple de los presentes en el momento de la votación cualquiera sea su número. Una vez aprobadas. el Consejo Federal del Notariado Argentino se compromete a hacerlas llegar a cada una de las delegaciones de los países participantes.
Asimismo se podrán sugerir propuestas para el tratamiento más específico de algún tema, tomando estas conclusiones como antecedente inmediato.

B) COMISIÓN REDACTORA:
Será la encargada de dar forma a las diferentes propuestas. a fin de elevar las conclusiones al Plenario Final para su aprobación. Su propuesta se basará únicamente en los Puntos tratados en el debate no pudiendo incluirse temas nuevos o conexos, salvo casos de necesaria referencia. que aclaren algún punto dudoso o de interpretación de la Ponencia.
En el supuesto que con anterioridad a la conformación de la Comisión Redactora.

DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS

ARTÍCULO 8°: Los trabajos deberán presentarse por escrito. en ORIGINAL y tres (3)copias y un disquete en versión Word Windows 98 o compatible. Deberán presentarse en el Colegio sede antes del 27 de septiembre de 2005, siendo esta fecha improrrogable.

Son requisitos de los trabajos a presentar: a) el número de carillas no podrá exceder de veinticinco (25); b) deberán estar escritos a doble interlineado con un total de 30 renglones por carilla como máximo. Los que no reunieren estos requisitos, no serán evaluados por el Jurado.

ARTICULO 9°: - Los trabajos deberán presentarse en el Colegio Sede, " COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE (2DA. CIRCUNSCRIPCiÓN) - CÓRDOBA 1852- 2000- ROSARIO (SANTA FE) y deberá contener: a) el original y copias del trabajo, y el soporte magnético, firmado por el o los autores. Deberán consignarse los siguientes datos: 1.- Tema, coordinador internacional y nacional; 2.- Nombre completo del o los autores del trabajo; 3.- Colegio, ciudad, provincia y país al que pertenece; 4.- Índice temático y 5.- Las ponencias deberán consignarse por separado al comienzo o final del trabajo.

ARTÍCULO 10º: Los trabajos no presentados en el plazo y forma indicados, no serán tenidos en cuenta para la obtención de premios.

ARTÍCULO 11°: Los trabajos individuales o de equipo que se presenten. serán evaluados por un Jurado compuesto por tres (3) miembros. La integración del Jurado será aprobada por la Junta Ejecutiva del Consejo Federal del Notariado Argentino, a propuesta del Colegio sede.

ARTÍCULO 12º: Será función del Jurado evaluar los trabajos presentados asignando un primer y segundo premio por cada tema. Las distinciones otorgadas serán entregadas en el Plenario de Clausura.

ARTÍCULO 13°: Antes de la clausura de la Jornada y en el momento previsto en el Programa de Actividades, se propondrá la sede para la IX Jornada del Notariado Novel del Cono Sur.

ARTÍCULO 14°: El Consejo Federal del Notariado Argentino, quedará como depositario de todo el material resultante de la Jornada y podrá utilizarlo para los fines que estime conveniente.